Melalui kemampuan public speaking-nya, seorang moderator nantinya memang akan mengarahkan kegiatan presentasi dari awal hingga akhir supaya dapat berjalan lancar. Tidak hanya itu saja, seorang moderator juga diperbolehkan melakukan komunikasi dua arah dengan audiens supaya suasana tidak membosankan. Nah, berikut ini adalah beberapa urutan langkah-langkah yang harus dilakukan oleh seorang moderator dalam mengatur jalannya kegiatan presentasi. 1. Pembukaan Langkah pertama yang harus dilakukan oleh seorang moderator adalah melakukan pembukaan yakni berupa membuka atau mengawali jalannya kegiatan presentasi maupun diskusi. Biasanya, pembukaan ini diawali dengan salam dan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa. Nah, berikut adalah contoh kalimat yang dapat digunakan. Assalamualaikum Wr.Wb…Selamat pagi, saudara-saudari sekalian…. Sebelum memulai kegiatan presentasi mengenai (tema presentasi tersebut), mari kita awali terlebih dahulu dengan mengucap puji syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas kehendak-Nya kita dapat berkumpul disini untuk menyimak informasi penting mengenai (tema presentasi tersebut)… Namun, jika kegiatan presentasi atau diskusi memiliki situasi tidak formal, pembukaan dapat dilakukan dengan suara keras dan memberikan sedikit humor supaya suasana tidak membosankan. Bahkan tak jarang, seorang moderator akan mengeluarkan jargon khusus supaya audiens lebih bersemangat. 2. Ucapan Selamat Datang Kepada Audiens Langkah kedua yang harus dilakukan oleh seorang moderator dalam mengarahkan kegiatan presentasi adalah mengucapkan selamat datang kepada audiens. Hal tersebut supaya audiens juga akan mendapatkan kesan menyenangkan terhadap kegiatan presentasi sekaligus memberikan kesan bahwa dirinya adalah seorang moderator yang baik. Biasanya, moderator akan menggunakan kalimat berupa: Selamat datang kepada para hadirin yang telah datang pada kegiatan presentasi yang menarik pada hari ini… Moderator juga diperbolehkan menyebutkan secara rinci mengenai siapa saja hadirin yang datang. Dalam hal ini, biasanya yang disebutkan di awal adalah mereka yang memiliki jabatan tinggi. Jika kegiatan presentasi dilakukan di kelas untuk pembelajaran semata, maka moderator diharuskan untuk mengucapkan selamat datang atas kehadiran dosen atau guru yang bersangkutan. 3. Uraian Singkat Mengenai Latar Belakang dan Tujuan Presentasi Langkah ketiga yang harus dilakukan oleh moderator adalah dengan menyebutkan uraian singkat tentang bagaimana latar belakang dan apa saja tujuan dari kegiatan presentasi tersebut. Usahakan untuk menggunakan diksi yang menarik, supaya audiens lebih antusias untuk mendengarkan materi dalam kegiatan presentasi tersebut. Latar belakang dapat juga disajikan seolah-olah merupakan hal yang penting dan up to date dalam kehidupan sehari-hari audiens. Contoh kalimat yang dapat digunakan: Kegiatan presentasi hari ini dilatarbelakangi oleh adanya keprihatinan kita sebagai mahasiswa pendidikan pada ….(misal, kenakalan remaja). Oleh sebab itu, kegiatan presentasi hari ini akan bertujuan untuk…… (misal, memahami apa saja bentuk-bentuk dari kenakalan remaja saat ini). 4. Memperkenalkan Penyaji dan Tema Presentasi Langkah keempat yang harus dilakukan oleh seorang moderator adalah memperkenalkan pihak-pihak yang akan melakukan presentasi alias penyaji. Ketika hendak memperkenalkan penyaji presentasi, seorang moderator harus meyakinkan para audiens bahwa penyaji memiliki kualitas berbicara yang baik. Berikut contoh kalimat yang dapat digunakan: Untuk melangsungkan kegiatan presentasi ini, akan disampaikan oleh…. (nama penyaji). Hari ini…..(nama penyaji) telah mempersiapkan materi presentasi yang berjudul….. Nah, untuk memperlancar kegiatan presentasi hari ini, saya (nama moderator) selaku moderator akan berusaha keras untuk memandu kegiatan ini hingga selesai…. 5. Menentukan Waktu dan Bagaimana Mekanisme Saat Tanya Jawab Langkah kelima yang harus dilakukan oleh seorang moderator adalah menentukan durasi waktu presentasi dan bagaimana mekanisme yang dilakukan dalam sesi tanya jawab. Hal ini juga termasuk pada alokasi waktu untuk setiap pertanyaan dan jawaban, hingga batas pertanyaan untuk setiap audiens. Contoh kalimat yang dapat digunakan: Supaya kegiatan presentasi hari ini dapat berjalan dengan lancar, maka kita akan persilakan kepada penyaji untuk mempresentasikan materinya selama…..(durasi waktunya, misal 120 menit). Sementara untuk sesi tanya jawab, untuk setiap pertanyaan akan diberikan waktu selama…. (durasi waktunya, misal 10 menit), setelah penyaji mempresentasikan materinya. 6. Mengundang Pembicara Untuk Menyajikan Presentasi Langkah keenam yang harus dilakukan oleh seorang moderator adalah mengundang pembicara alias penyaji yang hendak mempresentasikan materi. Selama pihak penyaji mempresentasikan materi, seorang moderator harus tetap menjaga suasana supaya tetap kondusif dan turut mendengarkan informasi dalam presentasi tersebut. Apabila hendak melakukan interupsi, sebaiknya dilakukan setelah penyaji sudah selesai berbicara. Berikut ini adalah contoh kalimat yang dapat digunakan. Baik, saya persilakan pembicara hari ini, …..(menyebutkan nama penyaji) untuk mempresentasikan materinya…. 7. Merangkum Inti Materi Presentasi Langkah ketujuh yang harus dilakukan oleh seorang moderator adalah merangkum inti materi dari presentasi yang telah dilakukan. Meskipun biasanya, tugas merangkum materi dan menyampaikannya kepada pihak audiens adalah bagian dari notulen, tetapi ternyata seorang moderator juga dapat melakukannya lho! Rangkuman tersebut biasanya dibuat khusus menggunakan diksi yang menarik supaya audiens juga memahaminya. Jika pihak penyaji ketika melakukan presentasi terlalu monoton, disinilah peran seorang moderator akan berfungsi banyak sebab melalui rangkuman yang dibuatnya, dapat membuat suasana lebih kondusif kembali. Berikut contoh kalimat yang dapat digunakan: Demikianlah materi yang telah dipresentasikan oleh…. (nama penyaji). Materi presentasi tadi, saya yakin dapat merangsang kita semua untuk berpikir mengenai bagaimana arti penting dari…. (rangkuman materi presentasi). Nah, maka dari itu, jalan keluar yang ditawarkan untuk permasalahan tersebut dapat berupa…..( rangkuman materi presentasi). 8. Mengajak Audiens Untuk Bertanya Semua acara pembicaraan, baik itu kegiatan presentasi maupun diskusi pasti akan terdapat sesi tanya jawab. Nah, umumnya dalam sesi tanya jawab tersebut setiap sesi memiliki maksimal 3 penanya dari para audiens. Hal-hal yang ditanyakan tentu saja harus berkaitan dengan materi presentasi yang telah disampaikan. Dalam hal ini, seorang moderator harus dapat mengajak audiens untuk mau bertanya. Dapat juga diselingi dengan humor supaya suasana tidak terlalu membosankan. Berikut contoh kalimat yang dapat digunakan: Untuk memperjelas materi yang telah disajikan, kami undang para peserta untuk memberikan pernyataan. Nah, untuk sesi tanya jawab dalam kesempatan pertama ini, kami akan buka dengan 3 pertanyaan. Mohon para peserta yang hendak bertanya, sebutkan nama dan asal instransi masing-masing…. serta dimohon juga supaya pertanyaan disampaikan secara singkat dan tepat sasaran. Ingat, pertanyaannya harus tetap berkaitan dengan materi…. (materi presentasi tersebut) ya…. 9. Mengucapkan Terima Kasih Kepada Pihak Penyaji dan Audiens Langkah kesembilan yang harus dilakukan oleh seorang moderator adalah mengucapkan rasa terima kasih kepada pihak-pihak penyaji presentasi dan audiens yang telah hadir. Dalam menyampaikan rasa terima kasih tersebut, harus dengan nada yang ramah, tulus, dan penuh senyum. Jangan melotot atau bahkan bernada keras seolah-olah tengah marah. Berikan kesan bahwa kamu adalah seorang moderator presentasi yang baik ya… Berikut ini adalah contoh kalimat yang dapat digunakan: Saya ucapkan terima kasih kepada…. (penyaji presentasi) yang telah sudi membagikan sedikit pengalaman dan informasinya pada kegiatan presentasi hari ini. Rasa terima kasih juga saya sampaikan kepada para hadirin sekalian yang telah turut berpartisipasi aktif selama kegiatan presentasi berlangsung… 10. Menutup Kegiatan Presentasi Langkah kesepuluh yang harus dilakukan oleh seorang moderator adalah menutup kegiatan presentasi hari ini secara sopan. Ketika hendak menutup kegiatan presentasi ini, lakukan dengan ucapan yang bersemangat dan gunakan pula kalimat-kalimat yang bernada optimis atas pemecahan masalah yang telah didiskusikan sebelumnya. Berikut ini adalah contoh kalimat yang dapat digunakan: Nah, mari kita tutup kegiatan presentasi hari ini dengan mengucap Hamdallah… serta beri tepuk tangan untuk kita semua supaya semakin semangat dalam menjalani hari ini dan seterusnya….
Assalamualaikum Wr.Wb…Selamat pagi, saudara-saudari sekalian…. Sebelum memulai kegiatan presentasi mengenai (tema presentasi tersebut), mari kita awali terlebih dahulu dengan mengucap puji syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas kehendak-Nya kita dapat berkumpul disini untuk menyimak informasi penting mengenai (tema presentasi tersebut)…
Selamat datang kepada para hadirin yang telah datang pada kegiatan presentasi yang menarik pada hari ini… Kegiatan presentasi hari ini dilatarbelakangi oleh adanya keprihatinan kita sebagai mahasiswa pendidikan pada ….(misal, kenakalan remaja). Oleh sebab itu, kegiatan presentasi hari ini akan bertujuan untuk…… (misal, memahami apa saja bentuk-bentuk dari kenakalan remaja saat ini).
Untuk melangsungkan kegiatan presentasi ini, akan disampaikan oleh…. (nama penyaji). Hari ini…..(nama penyaji) telah mempersiapkan materi presentasi yang berjudul…..
Nah, untuk memperlancar kegiatan presentasi hari ini, saya (nama moderator) selaku moderator akan berusaha keras untuk memandu kegiatan ini hingga selesai….
Supaya kegiatan presentasi hari ini dapat berjalan dengan lancar, maka kita akan persilakan kepada penyaji untuk mempresentasikan materinya selama…..(durasi waktunya, misal 120 menit).
Sementara untuk sesi tanya jawab, untuk setiap pertanyaan akan diberikan waktu selama…. (durasi waktunya, misal 10 menit), setelah penyaji mempresentasikan materinya.
Baik, saya persilakan pembicara hari ini, …..(menyebutkan nama penyaji) untuk mempresentasikan materinya….
Untuk memperjelas materi yang telah disajikan, kami undang para peserta untuk memberikan pernyataan. Nah, untuk sesi tanya jawab dalam kesempatan pertama ini, kami akan buka dengan 3 pertanyaan. Mohon para peserta yang hendak bertanya, sebutkan nama dan asal instransi masing-masing…. serta dimohon juga supaya pertanyaan disampaikan secara singkat dan tepat sasaran. Ingat, pertanyaannya harus tetap berkaitan dengan materi…. (materi presentasi tersebut) ya….
Saya ucapkan terima kasih kepada…. (penyaji presentasi) yang telah sudi membagikan sedikit pengalaman dan informasinya pada kegiatan presentasi hari ini. Rasa terima kasih juga saya sampaikan kepada para hadirin sekalian yang telah turut berpartisipasi aktif selama kegiatan presentasi berlangsung…
Nah, mari kita tutup kegiatan presentasi hari ini dengan mengucap Hamdallah… serta beri tepuk tangan untuk kita semua supaya semakin semangat dalam menjalani hari ini dan seterusnya….
Tidak ada komentar:
Posting Komentar